Ausgelassene Fußball-Stimmung, Fangesänge und Ihre Mannschaft führt 1:0. Jetzt startet der Gegner einen Angriff, Ihr Torwart erwischt den Ball – und knallt mit dem Kopf an die Latte.
Spielunterbrechung, Sanitäter, der Keeper wird vom Platz getragen. Er fällt definitiv längerfristig aus. Zur Problemlösung wird erst einmal ein Meeting einzuberufen: Kann nicht einfach ein anderer Spieler ins Tor? Aber dann fehlt der auf dem Platz. Wie wäre es stattdessen mit einer Durchsage: „Befindet sich ein Torwart im Stadion? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an den Trainer.“
Kommt Ihnen diese Vorgehensweise seltsam vor? Würde das im Sport so laufen wie im Mitarbeiter-Recruiting von heute, hätte Ihre Mannschaft wohl keine Chance mehr auf den Sieg! Doch das Spiel geht mit dem Ersatztorwart einfach weiter. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die 5 erfolgreichsten Sport-Taktiken für Ihr Mitarbeiter-Recruiting nutzen – und auch weiterhin ganz vorne mitspielen.
Top-Taktik Nr. 1: Machen Sie Nachwuchsförderung zur Chefsache!
Spielerauswahl und Aufstellung ist Trainersache. Doch in Unternehmen ist die Suche nach neuen Mitarbeitern häufig Aufgabe der HR-Abteilung. Wenn Sie aber eine langfristige Strategie entwickeln wollen, damit es in Zukunft nicht mehr zu teuren Ausfällen kommt, sollten Sie Ihr Mitarbeiter-Recruiting zur Sache der Geschäftsführung machen! Sie entscheiden, wie die Weichen für Ihr Unternehmen gestellt werden und unter welchen Rahmenbedingungen Ihre Personalabteilung in Zukunft arbeitet. Beziehen Sie dazu auch gerne die ganze Belegschaft mit ein, denn auch Ihre Mitarbeiter können als „Werbebotschafter“ für Sie arbeiten!
Top-Taktik Nr. 2: Füllen Sie Ihre Reservebank – mit einem eigenen Talentpool! 
Natürlich kann Ihr Unternehmen keine vollständige Reserveabteilung einrichten, in der geeignete Kandidaten auf Abruf bereitstehen. Aber Sie können sich einen Pool an Talenten aufbauen, die Sie im Ernstfall ganz gezielt ansprechen können. So minimieren Sie die Ausfallzeiten und können flexibel auf alle Eventualitäten reagieren.
Top-Taktik Nr. 3: Nutzen Sie Talent Scouts für proaktives Recruiting!
Um Ihren Talentpool zu füllen, können Sie eine weitere Technik des Sports imitieren: Talent Scouts. Diese sind stets auf der Suche nach vielversprechendem Nachwuchs und bauen teilweise über Jahre hinweg Beziehungen zu den Talenten auf. Sie kennen die Stärken und Schwächen der einzelnen Spieler bzw. Mitarbeiter und wissen, wer an welche Position und in welches Team passt.
Wenn Sie die Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen identifiziert haben, sammeln Sie Ideen, wo sich Nachwuchs dafür finden lässt: in den eigenen Reihen, in der Region oder vielleicht sogar beim Wettbewerb. Dabei darf man durchaus kreativ sein – es gibt viele Positionen, die sich gut mit Quereinsteigern besetzen lassen!
Top-Taktik Nr. 4: Bauen Sie langfristige Beziehungen auf – mit Talent Relationship Management!
Sehen Sie die „Talentverknappung“ als Chance und sprechen Sie frühzeitig Personen an, die später vielleicht bei Ihnen arbeiten sollen. Bauen Sie schon jetzt Beziehungen auf, so dass die Kandidaten bereits von Ihrem Unternehmen begeistert sind, wenn sich zu einem späteren Zeitpunkt eine passende Stelle anbietet.
Versorgen Sie die Talente in Ihrem Pool regelmäßig mit Informationen zum Unternehmen, laden Sie sie zum Tag der offenen Tür ein, schicken Sie Weihnachtspost oder je nach Branche auch Produktproben. Wenn Ihre Inhalte gut und relevant sind, können sich die Kandidaten davon überzeugen, dass Ihr Unternehmen interessant für sie ist. So haben Sie die Möglichkeit, die Stelle noch während der Kündigungsfrist Ihres Mitarbeiters neu zu besetzen.
Top-Taktik Nr. 5: Behalten Sie die Zweit- und Drittplatzierten im Blick!
Was passiert eigentlich mit den Unterlagen von Personen, die sich bei Ihnen beworben haben, aber nicht der ideale Kandidat für eine bestimmte Position waren? Statt diese Bewerbungsunterlagen mit einem Standard-Ablehnungsschreiben zurück zu schicken, behalten Sie sie lieber als stille Reserve. Diese Talente haben entscheidende Vorteile: Sie haben schon bewiesen, dass sie Interesse an Ihrem Unternehmen haben! Lebenslauf und Zeugnisse liegen vor und können noch einmal gesichtet werden, wenn sich eine freie Stelle ergibt. Nehmen Sie diese Bewerber am besten in Ihren Talentpool auf und bleiben Sie in Kontakt.
Fazit
Schlüsselpositionen sind nicht nur in den oberen Etagen zu finden. Logistikunternehmen müssen Millionen-Aufträge ablehnen, weil ihnen die LKW-Fahrer fehlen. In der Altenpflege bleiben Stellen fast ein halbes Jahr unbesetzt. Die verbleibenden Mitarbeiter versuchen, die zusätzlichen Aufgaben irgendwie mitzumachen. Darunter leiden die Qualität und die Mitarbeiterzufriedenheit, im schlimmsten Fall führt es zu weiteren Ausfällen.
Unsere 5 Tipps aus dem Sport, damit Ihr Unternehmen nicht bald im Abseits steht:
- Das Management einbeziehen und eine langfristige Strategie entwickeln
- Einen Talentpool als Reservebank aufbauen
- Talent Scouts: Frühzeitig Ausschau nach interessanten Kandidaten halten
- Mit Talent Relationship Management langfristige Beziehungen zu potentiellen Mitarbeitern aufbauen
- Die Zweit- und Drittplatzierten beachten – „fast eingestellte“ Bewerber in Erinnerung behalten
Spielen Sie taktisch, dann haben auch Sie immer jemanden auf Ihrem Zettel!
Frau Nilgün Aygen ist Geschäftsführerin von ValYouBel und Profiles International in Deutschland und eine der angesehensten Expertinnen auf dem Gebiet des Recruiting. Ihr Buch „Die Besten für den Vertrieb“, aus dem viele der hier präsentierten Erkenntnisse stammen, ist sowohl bei Amazon als auch direkt beim Springerverlag erhältlich.
